Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d)

Bei Besetzung der Stelle mit mehr als einer Person kann nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden (Desksharing).

Die Tätigkeit beinhaltet u.a.:
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (Terminkoordination, E- Mail- und Postbearbeitung, Telefon, allgemeiner Schriftverkehr)
- Besprechungs- und Sitzungsvorbereitung
- administrative Tätigkeiten für die Bürgermeisterin und die ihr zugeordneten Organisationseinheiten, inklusive eigenverantwortliche Termin- und Fristenkoordination und -überwachung sowie Fristennachhaltung
- unmittelbare inhaltliche Zuarbeit für die Bürgermeisterin (Recherchetätigkeit, Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollführung)
- eigenständige Prozessverantwortung (Übernahme zugewiesener Teilprojekte, Begleitung von Veranstaltungen)
- Vertretung der Stelle der Assistenzkraft der Ersten Stadträtin

Gesucht wird eine fachlich und sozial kompetente Persönlichkeit mit folgender Qualifikation:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs- fachangestellten (m/w/d) oder
- Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 oder
- erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Versicherungsfachangestellte/-r, Steuerfachangestellte/-r oder Justizfachangestellte/-r - jeweils (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

Wünschenswerte Eigenschaften, die Sie mitbringen:
- Berufserfahrung als Assistenzkraft oder in vergleichbarer Position
- Kenntnisse der Strukturen einer Kommunalverwaltung
- umfassende Kenntnisse in der Büroorganisation
- ausgeprägtes Organisationstalent
- sicheres, freundliches und kommunikatives Auftreten
- Loyalität, insbesondere in sensiblen Aufgaben- und Themenfeldern
- verantwortungsbewusste, eigenständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, insbesondere auch in Konfliktsituationen
- zeitliche Flexibilität angepasst an die dienstlichen Belange
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- sehr gute EDV-Kenntnisse in der Handhabung von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Wir bieten u. a.
- neues und zentral gelegenes Rathaus mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD mit individueller Stufenzuordnung je nach anzuerkennender Berufserfahrung. Bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden ergibt sich ein monatliches Bruttogehalt von 3.391,44 Euro                       bis zu 4.115,73 Euro
- betriebliche Altersversorgung (VBL) und leistungsorientierte Bezahlung
- jährlich 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen
- gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gefördertes Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass (deutschlandweit)
- vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
- attraktive Angebote und Vergünstigungen durch Mitgliedschaft bei corporate benefits 

- Nutzung eines Fuhrparks für dienstliche Fahrten.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stadt Neustadt a. Rbge. setzt sich für die gendergerechte berufliche Gleichstellung ein.

Ihr Kontakt
Ansprechpartnerin im Fachdienst Personal ist Frau Schütte, Tel.: 05032 84-11227. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige E-Mail-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bestehend aus einer einzigen zusammenhängenden PDF-Datei. Unterlagen, die in anderen Formaten zugesandt werden, können aus sicherheitstechnischen Gründen nicht verarbeitet werden. Dieses führt zur Nichtberücksichtigung Ihrer Bewerbung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 22.11.2026 unter dem Stichwort/Betreff „Assistenz Bürgermeisterin“ an: Bewerbung@neustadt-a-rbge.de